合同是确保劳动者权益得到保护的关键文件,具有重要的法律效力,其实合同的条款应该具备明确性、合理性和可操作性,以保证合同的有效性,下面是好文档范文小编为您分享的会议服务的合同7篇,感谢您的参阅。

会议服务的合同篇1
甲方: 会务主办公司
乙方: 会务服务公司
就 项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:
一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:
1、设备清单及费用明细详见:附件《 会务服务公司报价单》
2、甲方会场布置使用时间为___日。
3、金额总计(含税):人民币 小写: ¥___元。
二、双方责任:
1、甲方责任:
(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。
(2)提供所需制作的电子文件确认。
(3)保证会务合同款项按时支付。
2、乙方责任:
(1) 年 月 日 时进入现场布置,下午 时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。
(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。
3、双方责任:
(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。
(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。
三、违约责任:
1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;
2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;
3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。
四、付款方式:
1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整,乙方收到款项后[2]日内,全额退还甲方押金 元整。
2.结算方式:银行电汇
五、解决合同纠纷的方法:
此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。
六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。
七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《 会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
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甲方: 乙方:
甲方负责人签章: 乙方负责人签章:
日期: 日期:
会议服务的合同篇2
主办方:_______
承办方:_______
本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:
1、会议地点:张家界
2、参加总人数:150人。
第二条会议服务的时间及接待要求:
1、会议时间:从20_年3月27日8时至20_年3月31日12时止
2、服务要求:
⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
⑵附加条款:无
第三条会议服务结算方式:
1、合同金额人民币:40000元(大写:肆万整)
2、在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:
1、发生不可抗力;
2、政治、法律因素
第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、主办方无理拒绝按本合同第二条确定的'时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
2、承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
3、其他约定:
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:
1、提交仲裁委员会仲裁;
2、依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院____。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。
主办方:_______承办方:_______
(公章)(公章)
会议服务的合同篇3
合同编号:
甲 方: 乙 方:地 址: 地 址: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真:经双方友好协商,甲方委托乙方承担 展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。
第一条:委托制作内容附图纸及图纸编号:( )
1. 参展单位名称:2. 展 会 名 称:3. 展 出 时 间:4. 布 展 地 点:
5. 展区 位编号:(附展场平面图)
6. 展 场 限 高:
7. 设 计 高 度:
8. 布 展 时 间:9.撤 展 时 间:第二条:制作周期
10. 制作周期为本合同签定之日起于 年 月日前完成总体的施工。
第三条:制作要求
11. 乙方必须在合同规定的时间内完成制作部分和搭建部分,不得以任何理由拖延时间,若甲方追加项目或变更设计,必须在合理的情况下,可协商解决。
12. 以向乙方提交最终签字效果图或施工图为准,双方不得随意更改变动。
13. 以安全、牢固、符合设计作为制作质量标准,如甲方提供图纸,以图纸注明的质量要求为准。
14. 甲方提供图纸如不附合展场要求的,由甲方自负。
15. 制作搭建完成品为合同第一条第二条及所附图纸规定的内容。
16. 甲方中途验收进度质量,乙方应指派项目经理到场积极配合,远程客户,不方便现场验收的,公司可用数码照片按时传送制做过程或启动工厂的视频连接在线查看,保证甲方监控工期进度。
第四条:双方责任
17. 乙方不得无故拖延工期或终止施工,不得以任何合同以外的不正当的借口,向甲方追加不相关的费用。
18. 乙方应对搭建的展台在展期内负责各方面维护。
19. 甲方应在有效时间内向乙方提供设计制作所需要的.各项文字及图片资料,资料应与合同签定的图纸相附,超出合同约定,视为增项。乙方不为甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。
20. 甲方所提供的设计乙方不为设计的知识产权负责。
21. 甲方应负责乙方展台搭建所需进场手续及费用的按时办理,派专人到现场确认搭建位置及展台摆放方向,如甲方不能及时到达办理,应提前在合同附加条款内注明双方约定。
22. 乙方必须在规定的布展时间内完成,布展期间禁止增加工程量或变换材料,因甲方增项变更设计,因此带来的布展时间延长,所产生的费用由甲方自负,同时向乙方支付加班所需的各项费用。
23. 因甲方造成的原因、组展单位原因不能按时布展或造成搭建时间延长、误展、弃展,或展期推移,乙方不负责,继续执行原合同。并由甲方支付存放保管的相关费用。
第五条:工程款支付方式
24. 甲方支付乙方工程总款额人民币(大写).
25. 支付次数(三次)第一次:支付时间:签定合同三日内支付
第二次:搭建好验收完毕后二次付款元。
26. 甲方应按合同规定在有效的时间内支付款项,如遇尾款数额较大或逢周日或跨行汇款应提前办理支付或改变付款方式,但必须保证款项按时到账。
27. 甲方款项汇出后必须将汇款凭据用传真发给乙方确认。乙方收到凭据后应先以收款收据回执,全额款项到账,乙方必须出据合法有效票据。
28. 会展中心收取的各项由甲方支付。乙方不负责办理。
第六条:双方违约责任
29. 合同签订后,如乙方终止合作,或未按时搭建造成甲方无法参展应退还预付款并按合同总金额赔偿。
30. 如果甲方未能按合同规定付清款项,制作期间,允许乙方工期顺延,展览期间乙方有权撤回展具,甲方要赔偿乙方因此造成的损失。
31. 双方未按合同规定履行义务,另一方有权解除合同、并保留追究对方赔偿损失的法律权利。
32. 如向乙方租用展具等离子,灯具、桌椅等(除耗品外),参展过程中造成损毁,应负责向乙方按原价值赔偿。
33. 本合同的订立、效力、解释及履行均受中华人民共和国法律保护。如双方在执行本合同过程中发生争议或纠纷,双方应通过友好协商解决,如协商不成,任何一方均有权提交人民法院裁决。
34. 因不可抗力造成的双方责任,可协商解决或依据《合同法》的相关条款解决。本合同及附件(包括效果图、施工图)一式两套,甲乙双方各持一套,具有同等的法律效力。
第七条:附加条款
1. 乙方开户银行:2. 乙方公司帐号:
甲 方(印签):乙 方(印签):
法人代表(印签): 法人代表(印签):
年月日
会议服务的合同篇4
项目名称:
委托人(甲方):
受托人(乙方):
依据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就 国道322线全州至桂林段路面中修工程no1项目施工组织管理的技术服务,经协商一致,签定本合同。
一、服务内容、方式和要求
按照工程项目管理的要求,受“国道322线全州至桂林段路面中修工程no1项目经理部”(甲方)委托,由“北京三鑫路桥路用沥青技术有限公司”(乙方)承担“广西国道322线全州至桂林段路面中修工程no1项目施工组织管理”技术服务工作。
1、服务内容
1) 编写“广西国道322线全州至桂林段路面中修工程no1项目施工组织管理”施工组织方案,20___年1月完成;
2) 选派项目执行人员40人,包括:经理1人、副经理1人、材料实验员2人、财务人员1人、后勤保障人员15人、操作工人20人;
3) 负责组建项目部,各项规章制度建立、上墙;
4) 负责项目实施所需要的基质沥青、乳化沥青、各类石料的购买联系和进场准备;
5)负责施工所需的各类辅助机械设备,包括:路面铣刨机、乳化沥青洒布机、沥青混合料设备、沥青混合料运输设备、沥青混凝土摊铺设备、胶轮压路机、光轮压路机等机械设备的租赁联系和管理;
6) 负责施工期间的燃料采购和准备,包括:机械所需燃油、再生设备所需丙烷、生活用车用油等;
7) 负责施工组织管理,包括组织施工辅助人员,负责人员管理、
交通管制、安全防护等;
8) 负责施工期间的`放样测量,作好施工记录,负责准备工程交工竣工所需资料;
9) 在施工期间,负责财务管理,提供专职的财务人员负责材料采购和管理,负责工程款的结算与支付,负责房屋、水、电及生活管理;
10) 在施工期间,负责与业主、驻地监理、材料供应商、地方人员的协调与管理。
2、服务方式
由甲方委托乙方负责该项目的人员组织、施工组织和后勤保障。
3、要求
按照《公路工程沥青路面施工技术规范》、《公路路面再生利用技术规范》要求组织施工,做到人员设备齐全、技术准备充分、进度安排合理、安全服务保障、工程质量优良。
二、工作条件和协作事项
___ 甲方:
1、落实项目计划和经费,成立领导组,指定负责人;
2、负责项目技术工作,完成混合料实验,提供施工技术配方;
3、提供现场实验设备和人员,负责质量检验;
4、提供专业人员指导现场施工;
5、编制工程预算,指定会计人员,负责项目经费控制。
___ 乙方:
1、成立工作组,指定负责人;
2、编写施工组织计划;
3、负责各类机械、材料、燃料、车辆的联系和租赁;
4、负责施工期间的安全管理,提供保障系统;
5、负责资料整理,协调地方关系。
三、履行期限、地点和方式
履行期限:本合同自20___年1月1日至20___年12月31日
履行地点:广西桂林g322全州至桂林中修工程路段
履行方式:工程施工组织服务。
四、实施计划
1、组建项目组,完成项目前期准备工作:20年 1 月 1 日 – 20___年 3 月 14 日
2、铣刨加铺路段施工工作:20___年 3 月 15 日 – 20___年4 月 30日
3、热再生施工路段施工工作:20___年 5 月 1 日 – 20___年6 月 31日
4、资料总结及项目竣工验收:20___年 7 月 1 日 – 20___年12 月 31日
五、验收标准和方式
按照《公路工程沥青路面施工技术规范》、《公路路面再生利用技术规范》要求,由业主方组织验收。在合同服务项目内发现质量缺陷的,乙方应当负责返工或采取补救措施。
六、合同金额及其支付方式
1、合同金额
本项目合同为总包干费用,费用总额为:捌拾肆万元整(84万元)。
2、支付方式和时间:
1) 20___年3月15日,合同签订后,施工设备进场后,甲方向乙方支付合同金额的30%,即:24万元;
2) 20___年4月30日,完成铣刨加铺路段施工工作,甲方向乙方支付合同金额的30%,即:24万元;
3) 20___年8月30日,完成项目验收,甲方向乙方支付合同金额的40%,即:36 万元。
七、违约金或者损失赔偿额的计算违反本合同约定,违约方应当按照《中华人民共和国合同法》有关条款的规定承担违约责任。
1、甲乙双方任何一方造成违约,均需向对方赔偿违约金5万元。
2、乙方无故不履行合同义务并给甲方造成损失的,乙方应退还甲方已支付的合同价款,并赔偿给甲方造成的损失。
八、解决合同纠纷的方式
在履行本合同的过程中发生争议,双方当事人和解或调解不成,可采取仲裁或按司法程序解决。双方同意由 地方 仲裁委员会仲裁。
九、其他
该项目执行过程中,甲乙双方所提供的文件和资料仅限于双方所属的单位和相关人员使用,不能向其它方复制和资料印发。
本合同一六份,甲、乙双方各持三份,双方签字盖章生效。
甲 方:
乙 方:
年月日:
会议服务的合同篇5
甲 方: 乙 方:
联 系 人: 联 系 人:
联系电话: 联系电话:
传 真:xx传 真:
依据《合同法》及相关法律法规,按照平等、自愿、公平、诚信的原则,为了明确甲、乙双方的权利和义务,双方就乙方为甲方提供活动现场搭建服务事宜协商一致,达成如下协议:
一、活动名称:
二、活动地点:
三、活动执行时间及安排
3.1正式活动时间
xx年 5月16日上午10:00—12:00
3.2现场执行安排
3.2.1布场要求: 5月15日(星期六)20:00进场布置;16日 06:00前,完成现场所有布置,包括舞台、游戏区、音响等细节全部布置调试完毕,并通过甲方的验收。
3.2.2活动当日:5月16日上午8:00,乙方工作人员到达现场跟进项目至活动结束;
3.2.3撤场工作:活动结束后,乙方经甲方同意后方能撤场。
3.2.4在15日布场当天,乙方应配备10名以上工作人员,16日活动当天,乙方应配备4名工作人员。
四、活动搭建及租赁服务设备及工作人员安排
4.1活动搭建及租赁服务设备的具体内容详见附件一《 》。
4.2为了方便工作联系及沟通,甲方指定负责现场的工作人员,姓名为:,联系电话:;乙方指定现场负责的工作人员,姓名为: ,联系电话: 。
五、质量验收
5.1乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工,并随时接受甲方的检验,为甲方提供便利条件,同时承担由自身原因导致的返工、修改等费用。
5.2 乙方应保证施工质量,确保甲方正常的安全使用。
六、合同总金额及付款方式
6.1合同总金额(含税价):¥0.00元整 ( 大写:人民币万仟佰元整),此总金额包含税费、安装、运输费用等全部费用;如有增减项目或费用的,必须经双方书面确认后,于项目执行后据实结算。
6.2结算时间及方式: 银行转账 方式结算;签订合同后,甲方应支付合同金额的 30 %,即人民币:¥0.00元整 ( 大写: 万仟佰元整)作为合同定金,乙方应提供同等金额的有效发票,其余款即人民币:¥0.00元整 ( 大写: 万仟佰元整)于合同项下工程及服务完成并经验收项目结束后,乙方凭甲方签发的《项目签收单》及提供有效发票后7个工作日内结算;
乙方指定结算账户:
户 名:
帐 号:
开户行:
6.3 如果在搭建过程中发生工程质量事故,或其它应由乙方承担责任的人身损害事故,在乙方没有全额支付应支付的赔偿金之前,甲方有权将20%的工程款进行保留,直至乙方全额支付完赔偿金为止。
6.4 类发票,发票内容:;如提供虚假无效发票,除补回真实有效发票给甲方外,应按合同金额的10%支付违约金,乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。
七、甲方的权利和义务
7.1甲方应及时、准确地将服务设计需求与乙方进行沟通;
7.2 甲方负责工程进行过程中的协调配合工作,与场地方进行沟通,以协助乙方设备的安装、拆卸及进出场等事宜顺利进行;
7.3甲方应为乙方提供场地、用电等便利条件(用电要求:220v;20千瓦);
7.4甲方如需变更服务项目数量、项目时间或地点应于活动前24小时以口头或书面形式通知乙方。
7.5 甲方应按合同约定按时向乙方付款。
八、乙方的权利和义务
8.1乙方应按合同规定的时间和地点提供权属清晰、质量合格及完好的租用设备物料,以保证甲方活动正常使用;否则乙方应承担因其设备或物料原因导致影响甲方项目正常运行而造成的一切损失和责任;
8.2乙方负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等,并配备专业人员确保甲方活动正常进行;
8.3乙方需配合甲方负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接(包含现场彩排、正式活动流程),服从活动现场的各项管理要求;
8.4 乙方需对搭建工程安全负责,如因搭建、电路等所引起的安全责任事故,乙方应负全部的赔偿责任,并且按法律法规的要求依法妥善处理聘请人员的劳动关系,为所聘用人员购买足额的保险,如乙方委派的服务人员在履行本合同期间产生意外事故或伤害,乙方应进行处理并承担责任;
8.5 如因乙方施工或其他行为的原因,对场地方造成的一切损失,应按要求恢复原状或照价赔偿;
8.6 因甲方在活动现场临时变更设备或物料,乙方应在其能力范围内积极配合甲方,同时,乙方应及时告知甲方增加或减少的费用,并由双方现场签订书面文件作为结算凭证。
九、违约责任
9.1该项目合同为会议任务,有严格的时间要求,一经签订,甲乙双方均必须严格遵守,任何一方未经对方同意擅自违反或终止履行合同须按合同金额的20%向对方支付违约金,并偿付由此造成的全部损失;
9.2 如因甲方自身工作失误或乙方到达现场后因不可抗拒因素发生导致活动不能正常进行,乙方不承担任何责任;
9.3 乙方必需按照合同规定时间布置完毕和提供已调试完毕的设备给甲方验收,否则按照违约处理;如乙方交场且通过甲方验收时间延迟超过1小时的,每小时按合同总额的5%扣除费用,延迟超过3小时的每小时按合同总额的10%扣除费用,此项违约金不能超过合同金额的20% ;如因乙方工作失误影响甲方活动的`正常进行,甲方有权根据事情严重程度对乙方扣除合同结算费用,并赔偿甲方的一切损失,或甲方有权终止协议执行并要求赔偿导致的一切损失。
9.4甲方必须按本协议书的约定履行付款义务,逾期未付的金额按每天0.3%支付违约金,此项违约金不能超过逾期未付金额的20% ;
9.5 乙方及其工作人员须对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务,未经甲方同意不得公开或向任何第三方泄露。否则,乙方须对造成的责任及损失承担赔偿责任。
十、不可抗力
由于无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的客观事件,直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有上述不可抗力事件的一方应立即将事故情况通知给对方。按照事故对履行合同的影响程度,由双方协商决定是否解除本合同,或者部分免除履行本合同的责任,或者延期履行本合同。
十一、争议解决
因执行本合同所引起的一切争议,双方协商解决,若协商不成,交由原告方所在地的人民法院进行诉讼。 十二、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签订之日起生效。(传真签署有效)
十三、未尽事宜
本合同执行中如有未尽事宜,须经双方协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表(签名):代表(签名):
签 订 日 期:xx年 月 日 签 订 日 期:xx年 月 日
会议服务的合同篇6
甲方:____________________________________
乙方:____________________________________
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下会议服务
1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下:
礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通:
1.站场接送
根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;
2.会务交通:
乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。
会场布置:
乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1.主席台:要求
席位,有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置:乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________。
3.氛围支持:乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为(____________),拱形气模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。
4.同声翻译系统:乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译(语种为_________),______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的'口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:______元。
餐饮安排:
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人,宴会餐餐标为______元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间:______月______日______时至______月______日______时
规模:_________________________ ;内容:___________________________;
(1)自助餐/围桌宴会:_________ ;(2)演讲系统:__________;(3)娱乐节目:__________;(4)服务/交通:_________;餐饮费用总计为:______元。
会务考察安排
1.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:
线路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人数:_________人;车辆要求:_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;
返程票务服务
双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至______月______日时):
1.机票:明折明扣,送票费20元/张,送票至下榻酒店;
2.火车票:按票面实际价格,每张收取30元服务费,送票至下榻酒店;
3.巴士:按票面实际价格,送票费20元/张,送票至下榻酒店;
住宿安排:
双方确认,甲方预订客房数共计____间,其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间),商务套间___间(____元/间),行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间),商务套间______间(________元/间),行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
会议服务的合同篇7
甲方:
乙方:
经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在 年 月日- 年 月 日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方
1)负责提供不少于人的会议室;
2)负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;
3)负责联系用餐场所、订餐;
4)负责参会人员接站工作;
5)乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1.费用
场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元。
2.支付方式
会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的'50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任
1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目,每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:乙方:
地址:地址:
电话:电话:
联系人:联系人:
日期:______年______月_______日日期:______年______月_______日
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