每次活动总结,都是我们不断提高执行力的契机,不容忽视,活动总结是我们不断反思的过程,让我们能够更加清楚地了解自己的需求,下面是好文档范文小编为您分享的招新活动总结6篇,感谢您的参阅。
招新活动总结篇1
时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。就这样,一个学年又过去了。我们刚送走了10级的学长学姐,同时迎来了14级新人。管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。
一、活动的基本情况:
1、活动成果:本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。
2、活动时间:活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要顾及到大二的成员的时间安排,还要考虑大一新生的时间。因为大二及大三的晚上时间较为自由,而大一的新生在第六周即将统一晚自习,所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,初试时间日为10月11日,将复试时间定在10月12日。由于人员较多,复试一天不够,10月13日继续进行复试。
3、活动地点:10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。
4、人手安排:初试当天,等候区留有7个人,4个人负责四个部门的报名表的收集及编号,2人负责秩序的维护及被面试者的引导,1人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的部长及副部长对报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。复试时,等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试,另有3人维持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共12人进行多对一的面试。
5、宣传工作:本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。
二、总结活动中存在的不足:
1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。
2、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。
3、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导致中途面试有点仓促,使得为期一天的复试增加到两天,占用了双方更多的时间。
4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。
5、通知复试者复试时间地点时,部分人员的地点出现错误,给他们的复试带来了不便。
三、活动建议:
1、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能得到最大最优的效果。
2、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。
3、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。
4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。
5、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。
本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。
招新活动总结篇2
经过近两个星期的招新工作,我们协会的xx年招新活动圆满完成,总体情况还算理想,本次活动报名人数达到240多人,经过三次面试及考核期的筛选,最终录取了47人。当然,在这一过程中,出现过一些突发问题,也发生过许多安排上的失误,但从总体上看还算较为成功的。下面我就宣传、摆摊及面试分别作分析总结。
一、前期宣传
一项活动成功与否,很大程度上取决于前期宣传是否到位。与之前活动相比,本次活动我们加大了宣传力度,主要有视频播放、海报宣传、扫楼、派发传单等宣传渠道。另外,我们人事部在宣传之前还进行了招新动员及培训会议,让所有人在思想上重视这次招新活动,在行动上将每个环节落实到位。总体来说,这次的宣传效果还是值得肯定的,从摆摊当天的反映情况也可以看出。不足之处就是宣传方式过于老套,缺乏新颖独特的想法,在宣传过程中也未能很好地抓住宣传的重点,影响工作效率。
二、摆摊阶段
摆摊当天我们的活动得到了大一新生及从肇庆校区回来的大二同学的积极响应,晚上六七点仍然有部分新生热情不减,借助手机闪光灯完成报名表的填写,截止到当天晚上报名人数达到240人左右,结果超出我们的预想。取得这样成果的原因除了宣传工作的落实、现场摊点的设置以及摊位的有利位置外,工作人员统一服装、积极宣传也是其有利因素,这些都离不开大家的共同配合与努力。不足之处就是工作人员分工不太合理及明确,主要表现在时间上,起初工作人员到位情况不是很理想,导致人手不够,现场秩序有些混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自觉性不高,提前离场。最后一点,笔的准备不是很充足。另外提一个建议,最好在每个部门咨询点处粘贴详细介绍本部门的卡纸,可减少很多宣传工作量,提高宣传效率。
三、三轮面试
第一轮面试可谓是一波三折!由于报名人数较多,我们改变了原来的面试时间和形式,最终确定第一轮面试为10号到14号,历时5天。第一个晚上进展顺利,可第二个晚上面试场地出现了状况,由于我们的应急方案考虑不够周到,显得有些措手不及。显然,更换场地后没能达到我们想要的面试效果。出于对面试时间及场地的考虑,当天晚上经过讨论决定将12、13、14号晚上的面试时间改为12、13号中午,第一轮面试最终用了4天,进入第二轮的有100人左右。
第二轮面试以交流会的形式进行,主要是加深各新成员对商学会及所在部门工作职能等的了解。第三轮采取压力面试的形式进行,分成两个晚上进行,所有的面试官和面试者都需要穿正装。这三次面试基本上达到了预期效果,但由于各种因素的影响,也存在很多的不足,比如应急方案考虑不周全;个别面试者联系不到位;部分面试官准备不充分,表现在没能很好地把握怎样才能更好地考察面试者的能力和水平以及没能端正作为面试官身份所具备的要求,面试氛围有待改善;
工作人员沟通交流欠缺,以致某方面工作脱节;部分干事欠缺主动性和不够讲究效率,以致浪费人力、财力……发现问题是解决问题的前提,现在我们发现了问题,这样才能帮助我们在以后的实践中更加顺利地解决问题,这些都将是我们商学会以后发展的宝贵经验。
这次招新为商学会注入新鲜的血液,通过考核期的新成员将成为商学会一股强大的新力量,今后我们商学会将在借鉴本次活动经验的基础上,加入新的想法,继续增强团队凝聚力和部门合作,促进商学会更好的发展。
招新活动总结篇3
金秋送爽,丹桂飘香。当青春的脚步刚踏入人生的象牙塔,新学子们就开始编织美丽的梦想。为了丰富学生的校园文化生活,增长学生的知识与才干,调动同学们理论联系实际,提高大学生社会实践能力,让广大学生更早的走向社会,我校社团在泊月长廊举行了为期两天的社团招新活动。
学校社团作为学校学生学习的第二课堂,是学生适应半社会大学生活的平台,是学生开发潜能、培养兴趣、展示自我的舞台,同时也是丰富校园文化的载体。为了积极响应学校号召,同时也为社团增添新活力,注入新血液。我们快乐公务社也在本次招新活动中吸纳了很多新的会员。
10月15日招新活动正式开始,天气虽然晴朗,但是风比较大,有些寒冷。但这并没有打消同学们的积极性,反而大家更是热情高涨。我们社团的干事及老一届会员们早在七点之前就已在招新地点集合。大家发扬不怕苦,不怕累的精神,明确分工,快速布置好了招新现场。八点后,天稍微暖和些,就陆续有很多大一新学子们前来参观各个社团,我们分配三人去做宣传单的发放,两人负责在现场为学生们做我们社团的介绍,一人负责新会员的报名工作,然后两人负责我们社团为前来咨询的学生特别准备的小的但很有意义的游戏,另有一人负责现场物品的整理工作。招新现场气氛活跃,新学子们都很踊跃,有时前来咨询的学生很多,大家都忙得不可开交,但在大家的共同努力下,招新活动进行的有条不紊。就这样大家忙到下午六点,然后又将招新所用的帐篷桌椅等收回,打扫招新场地。一天下来,大家都有些疲惫。但对今天的招新成果都比较满意,一切苦累也就无所谓了。
16日天气比较好,且风也不是很大,大家更是拿出饱满的热情积极工作,工作秩序仍如15日一样,况且有了昨天的招新经验,工作更是顺利,早早的就开始了当天的.招新。在繁忙之余,偶尔大家也会在空闲时间搞点小幽默,招新现场不时传来朗朗的笑声。到了16日下午六点,整个招新活动就接近尾声了,大家开始整理物品,七点,物品整理完毕,本年度社团招新工作圆满完成,看着这两天的收获,大家都露出开心的笑容。
本次招新活动在学校支持、校团委悉心指导、社团联合会的认真负责的帮助和快乐公务社会员的密切合作下取得了圆满成功。总结一下成功的经验:首先,我们前期宣传工作比较到位,使很多新生对我们协会有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。其次,招新活动中,会员积累许多宝贵的经验。在以后的社团活动中,我们会一如既往的注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。招新工作已经结束,接下来是我们协会会推出一系列的活动,在举办活动的过程中,我们将再接再厉,认真作好充分的准备并在以后的活动中调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好,让我们协会取得更好的发展,为繁荣校园文化贡献我们最大的力量!
招新活动总结篇4
一.本次招新资源使用情况
人力:因在新区宣传实行轮班制,则需各部门都出人手,以保障其工作的顺利进行。
物力:1.宣传所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社团联合会提供)
2.宣传横幅,海报(由宣传部设计打印)
3.报名表格若干份。
二. 活动展开
第一阶段(国教招新):
1.9月23晚7点至9点30在新区四区106展开第一轮报名和面试。
2.9月24日下午4点至6点30在本部9号楼115开展第二轮演讲面试。面试圆满结束,协会吸纳90名新鲜血液。
三.活动中存在的问题
1.部分会员未能按时到位
2.招新时间过于靠后。
3.各部门职能未能介绍清楚,让部分新生理解不清
4.由于我会外联部还不够成熟,招新赞助未能谈成。
四.建议
1.办公室完善并加强考勤制度
2.各部部员要加强对自己部门职能的了解
3.招新必须做好计划,宣传与招新必须同步
五.经验和教训总结
1. 招新前期的宣传及时到位,使同学们在第一时间获得了协会的招新信息。在刚接到招新信息之初,协会会长、副会长就要求宣传部做好招新前期的宣传工作,宣传海报精心的被制作出来并张贴在宣传栏的醒目位置。海报的内容包括了心理健康协会的宗旨,部门介绍和特色活动,使广大新生充分了解了微尘爱心社,也为新生踊跃报名打下了基础。
2. 招新前期的准备会议的召开,达到了事半功倍的效果。从新生开学起,协会的会长、副会长及主要部门的负责人在一起多次开会讨论了具体的招新方案。在招新过程中,协会精心准备了标语和海报并安排各部门负责人到现场组织招新。前期周到的准备工作为招新的正式开始打好了基础,这也是此次招新活动顺利完成的必要条件。
3. 在招新活动中协会成员共同努力,一同为协会的招新工作贡献力量。在连续两天的招新工作中,协会会长、副会长及协会各部门的主要负责人均到达现场做宣传服务工作,尽心的为每一位有意加入我们这个团体的新生作详细的讲解。此次的招新工作离不开大家的共同努力。
4. 协会充分考虑到会员的爱好和特长,让其自由选择加入部门,去做自己喜欢、擅长的工作,发挥了会员们的主观能动性,在今后的工作中能够变被动为主动,让每一位会员都能在协会中一展所长,为协会的发展做出贡献。
5. 因为在上届,我们的成员差不多都是本部的,这对我们协会开展活动造成很大的阻碍。针对这点,我们协会就想到了针对新区学生做一个全面的宣传的策划。虽然我们协会人员稀缺,但为了协会的未来我们都热情高涨的支持着。
招新工作(第一阶段)圆满地完成了,它离不开校领导的指导和支持,也离不开会长和副会长以及各部门负责人的通力合作,更离不开学社联给予我们的莫大支持。在今后的日子里,我们全社上下一致努力,为我们微尘爱心社贡献自己的一份力量。
招新活动总结篇5
学生社团联合会是在校团委指导下,引导第二课堂活动、协调社团工作、服务学生社团的学生组织。过去的一个学期里,在学校各级领导的关心支持下,在校团委的正确指导下,实践中心各个协会本着“提高个人素质,增强创新意识强规范协会管理,丰富校园文化”的宗旨,以“迎评估、促发展”为指导思想;以打造精品校园文化、建设高职示范院校社团为目标,面向全校学生开展各项工作。我们欣喜地看到院社联实践中心在不断摸索中逐渐地成长与壮大。经过我们的不断努力,以及各协会的的积极协作,学生社团联合会实践中心又迈上了新的台阶。各协会也在繁荣校园文化的同时不断加强自身组织建设,在促进学生素质教育建设方面产生了强大的影响力。现将学期的工作总结如下:
在本学期中我们在不断改进自身不足的同时,继续秉承理性思考与锐意创新的精神,指导和服务我校实践类开展更多丰富多彩的活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化、优秀活动品牌化建设,为开创我校学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。
本学期的我们的工作紧密围绕学校中心工作,以学社联的指导思想为宗旨。我们总的指导思想是以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标,以实现服务青年,服务大局,促进学生成才发展,以打造精品协会为重点。一手抓协会活动开展,一手抓协会规范建设,突显协会的学术文化成分和发展层次,推进我校“数量协会—质量协会—精品协会”的发展轨迹。将一个体系化,规范化,品牌化的践类协会推向新的发展阶段,努力使之立足校园,走向社会,不断提升学社联实践类协会在全校的影响力。
一、联合创新,加强自身组织建设,寻求服务能力新突破
1、在本学期我们通过努力不断优化实践中心的内部机构设置,完善各项规章制度,加强与各协会之间的交流,积极探索科学高效管理模式,创新工作理念,改进工作方式,提高工作效率,开创新局面。落实《实践类协会规范章程》,让我们的工作更加的规范化。同时各协会也制定了相应的规章制度。
2、不断加强时实践中心内部成员与各协会之间的交流与沟通,减少重复性工作,提高工作效率。在本学期我们更加重视各项工作的计划性,并明确要求实践中心联干部应积极参与各协会的活动,主动与协会同学进行联系,增进感情,了解所需。在11
月中旬,我们在青春俱乐部召开了实践类协会交流会,更多更多好的交流手段和更加深入的交流方式探索协会发展新思路,为实践中心的成员和协会做了更好的联动,一起前行提供保障。
二、加强对学生社团的科学管理,建立社团工作新机制
1、实践类共有6个协会,协会会员100多人余人,通过一个学期的努力,总的来说协会的各项活动都有了一定的进步,质量上有所提升,切合学校实际,符合学生要求,紧跟社会需求。为达到学社联的要求,落实我们制定的“数量社团—质量社团—精品社团”这一发展思路。我们加强了各协会的的考核力度,更好的促进了各协会的发展,对提高协会的整体竞争力,真正实现协会的价值具有十分重要的意义。
2、在这个学期实践中心一直都在积极探索更加合理有效的运行机制,通过落实“优秀社团”
“优秀会长”“优秀会员”的评选,加大对各协会的扶持,提高各协会的'竞争意识和工作积极性,使协会走上精品化、特色化道路。在实际工作中,我们继续执行协会活动管理操作办法:活动申请(经费预算)——场地预约——活动审批——活动跟踪(监督)——活动总结——经费结算,我们的活动都需要分管部长、分管主席、主席和指导老师的签名。有效的规范协会活动的举办,牢牢把握协会发展的大方向、大原则,促进协会的的蓬勃发展。
3、及时做好档案建设和管理工作。我们所有协会的各项工作及活动开展资料都及时做到入档存储,及时上交到学社联办公室,进一步保证了协会各项工作的连续性和规范性,也更加确保个协会的各项工作有据可查。
4、抓好干部的思想教育和业务培训,培养优秀的社团负责人,重点培养会长的责任、团队与服务意识。协会真正成为一个“团结、高效、务实、创新”的团队,从而实现干部队伍以及协会的可持续发展。
三、不断推陈出新,树立品牌意识,培育精品,弘扬特色,扩大协会影响。
各协会的活动都是根据自己协会的特点分类设计,争创特色。我们做好了对协会的活动的备案和审批工作,严格把好质量关,在一定程度上确保了活动的质量和特色。
回首本学期,我们立足学院实际、紧跟时代潮流,不断推陈出新,推出了一系列有独具特色的活动,西部开发协会的西部志愿者展览、社会调查协会关于大一学习情况的社会调查、还有怎样写策划的策划协会的讲座、最重要的是我们还开展了6大协会的交流会。职业规划与创业和留守儿童关爱协会也开展了丰富的内部活动。
招新活动总结篇6
金秋送爽,丹桂飘香。伴随着九月的秋风,我们又迎来了新一届的学生,学院的发展促成了此次招新的顺利开展。我们学院起航创业协会为了更好地为全校师生服务,发展与壮大创业协会在校内外的影响力度,在社管部的安排下,于9月24日我们起航创业协会在13号摊点开始了风风火火的招新活动。
在本次招新中,我们本着“科技创新,以人为本,服务社会”的宗旨,在前中后都做了必要的准备:
前期准备
为了更好地完成此次招新,我们社团合理分工,出海报,打印宣传单页,进行宣传,全体动员,克服两个校区之间交通不便的重重阻碍,在21日下午下课后赶到北区,进行社团的宣传,介绍我们社团的性质、理念、主要活动,以及会员会在社团里有什么提高等等,为成功招新做准备。
招新期间
9月24日上午9时许,招新大会正式开始,所有理事会成员准时到场,正装上阵,为创业社团增加了不少行头,也为招新的顺利开展打下了深深的根基。
在招新过程中,一方面,在严格遵守学校的各项要求,坚持公平、公正、公开的原则,我们采用宣传展板与散发传单相结合的方式,加大宣传力度;另一方面,我们对有意参加创业社团的,我们热烈欢迎;对于同学的疑问,我们耐心解答;对于填写会员表,我们逐步指导,进行全方位地帮助新同学加入社团。
招新后反思:
对于此次招新,我们在招新后,几个社团负责人在一起进行了关于社团招新的讨论总结,认为此次招新虽然办的还好,但是仍然缺点什么,主要表现在以下几个方面:
1、在前期准备时也出现了许多不足,比如:宣传单页不是很详细,内容少;人员调动匆忙等问题,在这方面,我们社团也给出了相应的解决方案。
2、学院时间安排方面欠妥,定在周六,又有许多新生在选公选课,导致一部分新生无法及时的参加自己想参加的社团。
规定招新人员少,造成许多想加入社团的同学没有加入进去。这个或许是我们社团在上个年度招新人员超额太多导致,但是,我们创业社团的活动可能会多一点,一方面活动经费问题,第二是我们会挑出优秀项目组支持创业,亦需要资金支持,社员少,经费有限,这个也是美中不足之处,希望院方能够给予支持。
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