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信息部2023年工作总结篇1
时光如白驹过隙,转眼,这个学期已近尾声,学生会的工作仍顺利进行着。回首翘望,我们有着太多的细节要去记录,作为中山职业技术学院院学生会网络信息部的成员,我们有必要去总结这一学期来我们的工作,我们必须通过总结来发现和反省我们工作中的不足和漏洞,以便我们在将来的日子里更加高效的工作,从而能更好地使同学们感受到我们部门的服务。
在这个学期,我们部门为配合学生会和学校各项工作的顺利开展,积极参与并支持相关工作,在各部门开展的活动中都参与并负责活动中的后台工作。总体来说,我们部门基本上完成了我们所指定的目标,但有些不足之处仍需改进。在部门与部门工作的合作过程中,我们不仅加深了部门之间的联系,促进部门之间工作合作上的交流,同时也有利加快我们部门的快速成长,也扩大了我们部门的影响力。
到目前为止,我们部门还未开展一次重大活动,这可以说是还有待完善改变的。虽然这个学期已近尾声,但脚步却不能停下,仍需要更加努力发展我们网络信息部,相信我们部门会发展成长得更加完善!
下面我们将从我们部门的详细工作记录中进行总结:
一、吸纳新成员
这是一个新的学年,我们迎来了新的面孔,大一新生好奇的面庞更是让校园里充满了青春活力。10中旬,我们便开始了学生会的招新工作,同学们的积极性非常高,招新当天,各个部的招新地点门口就挤满了人,我们部门由于技术性和专业性相对较强,人气稍显不足。但是还是有热爱计算机的同学加入我们部门,他们的到来给我们输入了新的血液,使得我们部充满了活力与朝气,使得我们部门的工作更加高效,更加迅速。但新成员的技术还没有完全达标,而且有时候感觉他们的积极性不够,这些问题希望在下学期能够解决。
二、网站的维护与更新:
因为这学期团委成立了三个新的部门,所以团委网站的维护与更新的工作我们交还给团委宣传部去做,但由于团委宣传是新成立的部门,而且他们的技术还不成熟,所以我们虽然把维护与更新的工作交还给他们,但我们在这个学期也一直帮助他们,教会他们维护与更新的相关技术。另外,虽然09的新干事进了,但由于他们没有一个对于网站方面的知识比较了解,以致于学生会网站的工作开展起来比较慢。
三、ppt的制作
在这个学期,我们部门负责做的ppt比较多,有大活动的ppt,如“挑战金话筒”主持人大赛和第四届司仪大赛,在做ppt的过程中,我们部门做出来的成品都不是一次通过的,都需要进行修改,尤其是09干事做出来的ppt,可能因为他们还不熟悉,所以做出来的ppt难免会不好。由于ppt的制作多半都是临时而且比较急,所以我们会在ppt的制作技术上尽量让09的干事去学会。
四、后台设备操作
在这学期,我们部门共负责了院级大大小小的活动后台,在09干事刚进来的时候,由于他们对后台操作技术不熟,而且我们又没有设备可以随时教他们,所以我们在一边做后台的时候一边教他们,我们把基本技术教会他们,就让他们自己去探索和体会后台设备的应用操作,因为我们觉得只是我们教他们,而他们自己没有去思考探索的话,他们是不会成长,也不会真正的应付后台所发生突发情况,我们希望他们能在我们教会他们的基本技术上,能自己探索更多的技术。
五、临时性的工作:
在这个学期,我们部门承办了团委的临时性工作。一个是招新的大海报,这个工作是从xx年时开始的,记得师兄他们说,招新海报本来是宣传部做的,但因为当时宣传没有会做photoshop的,所以就让网络信息部去做。但我们觉得,现在宣传部中会photoshop的人已经比我们部门多了,而且技术比我们部门的还强,所以我们想下一年的招新海报是否应该由宣传部去做会更好呢?另外一个是名片的制作,这次制作名片,我们部门比上一年制作的时间缩短了,只用了两个星期就把名片制作好了。
六、学生会电脑维护:
这学期我们部门对学生会的电脑进行了重新系统安装,而且对于硬盘重新分区,将无用资料清除,让出最大的容量。
七、工作中的不足:
在这学期的工作中,还存有一些不足,例如干事的技术不够熟练,干事的积极性不够等等。这些问题都希望在下学期能得到解决。
对于网络信息部接下来的发展:
1、提高网络信息部干事的各种技术能力,让他们有能力独立完成任务。
2、筹划制作学生会网站。
3、策划开展自己部门的活动,使网络信息部有自己的特色,而不是每日为其他部门的活动而奔波劳累。
一个优秀的团队=能力+热情+团结+信任,我们网络信息部的全体成员坚信:“只要努力,一切都能做得最好!”因为我们网络信息部是一个充满活力的部门,相信我们部门会以展成长的更加完善。
信息部2023年工作总结篇2
转眼间,一年时间已经过去。一年中,学生会科技信息部,开展了诸多活动。每一位成员都认真完成本职工作,为活动顺利进行贡献了自己的力量。
我部本年度的主要任务就是绿色网吧的开放和运营以及tera设计师课程。绿色网吧进入一中校园已经一年有余,受到广大学生的好评。本年度,我们继续开放绿色网吧,并保证了绿色网吧顺利运营。
说到绿色网吧的工作,部分“问题机子”曾给我们带来一些困难,但是,我们团结一心,彻底检查每一台电脑,保证了绿色网吧的顺利开放和运营。
tera设计师课程,作为科技信息部的另一个重要活动,本年度,我部继续开展。授课内容包括设计心理学、摄影、photoshop等。留学马来西亚的前科技信息部部长宁狄雨同学回到了母校一中,回到了tera设计师课程的课堂中,为大家讲了摄影等内容,受到广泛好评。
另外,我部也曾多次帮助和配合其它部门。为其他部门和社团的活动制作宣传海报,宣传单等。为学生会的各项工作做出了自己的贡献。
在这一年的工作中也暴露了我们的许多问题。如:在tera设计师课程的宣传上不够全面,有些同学了解不够详细,前期活动开展不太顺利。
一年将过去,我们相信,科技信息部会在即将到来的新的一年中变得更加成熟和团结。
信息部2023年工作总结篇3
20xx年,中心信息部,在全体公司领导和同仁的共同支持下,完成了信息化建设第一阶段任务目标。
在20xx年度我们的工作中还有一些不足,我们将在20xx年度,竭尽全力将工作做到更好!
一、集团信息化建设推进工作。
集团大oa系统选型及推进工作;集团邮件系统选型及推进工作;中心网络监控推进及支持工作;新中心erp相关支持工作。
二、中心it基础建设工作。
中心3层楼标准it系统建设完成,包括网络布线、网速优化、设备优化、电话系统整合管理优化、门禁系统优化、会议系统优化、设计院服务器系统及配套软件系统建立、内部服务器和机房系统建立及优化等。
核心托管机房建设、核心网络安全系统、核心服务器系统建设及维护工作。
三、erp系统
20xx年3月7日erp系统正式上线,至今运行了282天,到目前为止覆盖57个项目。使用人数500人。总系统使用频率总人次:共20xx64人x次,日均人次:712.28人x次/日。同上线第一个月相比,到目前为止应用频率提升了786%,由此可以看出中心全员对信息化建设工作意识提升和认可。
在20xx年度完成了erp系统第一阶段的规划、建设、执行、管理、培训、考核和推进工作。
erp系统共分为6大模块:计划管理系统、采购比价系统、成本管理系统、库存管理系统、工作流程管理系统、系统配置管理系统。计划管理系统:在各项目部的努力下,整体完成情况良好,其中大部分项目部,完全达到绩效标准。
采购比价系统:经过公司领导的大力支持和配合,采购比价效率有了大幅提升。
成本管理系统:所有系统里面我们做的最薄弱的环节,未来将对此系统加大力度。
库存管理系统:六大系统里面工作量相对最大,但是确是最准确、规范的系统,感谢所有材料会计同仁的努力!
工作流程管理系统:erp系统到目前为止工创建了20支流程用于实际业务需要,大大增加了沟通和协同能力,提升了工作效率。系统配置管理系统:信息部即时的完成了全部工作。
四、人力资源oa系统
20xx年11月正式上线,覆盖用户100人,人员档案1100份,实现了人力资源数据更新、汇总、统一及分析。
五、网络视频监控系统和视频会议整合系统
到目前为止:中心共计上线12个项目的网络监控点接入,期间调整了6个已经完工的项目设备到新项目(累计18个);建立了12个视频会议室用于日常工作的沟通和培训,大大节省了时间和运营成本。中心上海片区的3个商场的网络监控点接入。
最后,衷心感谢所有公司同仁对公司信息化推进工作的大力支持和配合!预祝全体同仁:新年快乐!万事如意!
信息部2023年工作总结篇4
回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。
新一届的信息部组建于20xx年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。
在部门建设方面:
1、建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2、紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了word文档与excel电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3、不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。
所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
在常规工作方面:
1、部门博客建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。
2、积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
信息部2023年工作总结篇5
在__年度工作中,__公司材料管理部不断加强对上级文件精神和系统业务的学习,积极投入贯彻“三集中一提高”的总体工作部署和“全目标、全过程、全覆盖”的物资采购管理工作要求。认真履行岗位职责,积极做好本职工作,认真践行__公司“超越自我,永争一流”的企业精神,并落实到了日常工作之中。为全面完成全年目标任务积极改进完善,用具体行动诠释了“敬业、爱岗、忠诚、奉献”的工作理念。下面将__年度主要工作汇报如下:
一、__年度工作整体情况
(一)整体工作情况
__年__公司继续开展各项材料采购、管理工作,今年的工作重点是推进战略采购工作,转变公司采购模式,加强物资采购工作管理力度,配合公司二级合格供方名录,达到物资采购全覆盖的管理工作目标。加强物资周转调配管理,强化信息传递,提高物资周转工作效率。加强材料现场管理,进一步降低公司成本。
今年公司按照集团精细化管理工作要求,制定了部门工作计划,在以往工作基础上,强调过程管理,进一步提高公司各项管理工作。完善了《生产材料管理实施细则》,并根据集团今年新发布的《北京__集团大宗设备物资供应商管理暂行办法》结合公司实际情况,编制了公司细化管理文件,从规章制度文件要求上,进一步提高对项目部管理工作的要求。
(二)物资采购管理工作情况
__年度累计进行物资集中采购开标__次,自年初累计至__月的各类物资采购金额为__万元,公司累计产值__万元,采购金额占产值的比例为__%。本年度截止至__月公司采购金额为__万元,去年同期采购金额为__万元,增加了__万元,主要是由于公司开复工面积相比于去年有所增长,同时公司加强战略采购力度,对新开工项目部提前组织进行物资集中采购工作,使采购金额有了明显的增长。
今年公司持续开展战略采购工作。在年初,根据市场行情变化,为公司钢筋战略采购重新进行开标。同时通过多次组织商品混凝土的集中采购工作,根据开标结果,__公司与北京金隅混凝土公司实现了战略采购,c30标号混凝土最低报价为290元每立方米,通过金隅混凝土公司的报价,也压低了其它参与投标厂家的报价,达到了全面降低商砼采购成本的效果。
(三)供应商名录建立及履约评价情况
按照今年集团新发布的供应商管理办法,公司也结合自身情况修改编制了公司管理办法。二级名录管理方面,按照集团要求进行了重新分类,引入了临时名录供应厂商,招采中心组织对新加入名录的厂家进行实地考察,编制考察报告。履约评价发面,每季度要求项目部上报履约评价表格,要重点对厂家供应物资质量情况、供应及时情况认真做好相关记录或留取影视资料及时上报公司,经公司核实后,对供应商进行约谈、做暂时退出等处理。同时公司利用每月度材料例会,沟通各项目部物资供应情况以及厂家情况,为年终评审,厂家分级做准备工作。
(四)物资调配工作方面
__年累计进行物资调配工作共计__余次,参与调配工作的项目部共计__个,调配物资包括:钢材__吨,175.23万元;木方__立方米,__万元;多层板25210.7平米,__万元;脚手板__块,__万元;调配物资实用价值为公司节省资金超过__万元,降低了公司的资金占用。
(五)现场材料管理工作方面
为了进一步完善材料管理工作,进一步强化材料验收、发放、使用过程管控以及采购备案工作情况。今年编制了一套由上而下相互制约、相互促进的工作管理体系,使材料管理达到精细化、标准化。进一步强化现场材料验收、领用、盈亏分析、调配、处置、租赁、盘点、供应商评价的管理工作,对所有项目部进行了贯标外审前的内审,同时编制了《__材料计划管理限额领料管理办法》。
随着材料管理工作向精细化管理过渡,对于材料的进场验收管理,在收料方面坚决实行检尺量方、点数、称重验收,做到车车必检,要求项目部做好材料的过程控制,特别针对木材要求必须检尺量方,按实际签收,对钢材中的线材要求必须过秤实签、直螺纹按照每延米进行套算签收,同时核对材质单、数量后、填写材料进场复试报告进行二次复检,合格后设立检验合格标识牌,商砼要按照实际方量验收结算、钢管扣件要求必须将厂家资质、材质单、检测报告、进场小票,进厂检测记录、复试单等核对后填写准确,同时材料员与架子工长或栋号工长进行抽检,不符合合同规定的、质量标准的一律退场,例如锈蚀、压扁或裂缝的均不予验收。对不合格材料不签收,坚决予以退场。做到手续齐全,以为材料备案做好准备工作,使其具有可追溯性。
要求项目部加强两算对比的工作力度,进一步加强材料管理、及时掌握项目动态。要求项目部在材料验收过程中更严格,更精细,并做好原始台账。在材料消耗方面,重点是解决浪费和亏损现象,根据工程部位进展的情况,通过两算对比找出浪费和亏损原因,避免亏损进一步扩大,为提高项目部自身经济效益创造良好条件。
在材料内业管理上,对所有项目部进行了新管理体系的培训,特别对联营的东升项目部、北大项目部、王佐项目部、熙悦春天项目部材料系统人员进行现场管理、内业管理的培训,并对各项目部严细规章制度和执行方案,使其在管理中达到理想的管理效果,尽快适应__管理方式,完全纳入__管理体制。
加强了材料采购备案、散装预拌砂浆使用、现场是否使用禁用物资的监督检查力度,要求材料采购备案率达到100%,认真执行建委规定使用散装预拌砂浆政策,配合市建委、集团、各部室的专项检查工作。通过努力,建委的材料专项检查、集团的精细化管理全部顺利通过,每月的文施检查对现场材料管理、码放起到了一定的推进作用。
(六)日常工作及__系统物资模块应用情况
公司通用__合同网签工作,今年与公司二级名录配套,有效的控制了项目部自行采购。同时利用__信息化软件对项目部数据填报情况进行随时抽查,对发现问题的项目及时进行沟通纠正,确保能够反映项目部物资采购、使用等情况,为公司及时了解项目部材料成本情况提供了有效的依据。
现在京内、京外项目,均能按照集团公司的规定要求进行数据录入工作达到100%上线。材料部每周对各项目部录入情况进行检查,每月度对各项目部__信息化软件应用情况进行评价打分,有效保障各项目部工作质量,稳步推进__信息化软件录入工作。并且持续对项目部进行培训,保证__工作有序进行。
二、管理工作亮点和存在的主要问题及原因分析
(一)工作亮点:
1.公司强化会签制度,从项目上报合同、资金支付计划配合供方名录、管理台账进行管控,不符合规定的一律不予签署,有效杜绝项目部私自采购行为,确保大宗物资供应厂商资金支付有序。
2.通过多种工作方式推进大宗物资招采管理工作,要求项目按时上报物资计划以及大宗物资履约情况报表,结合__信息化软件进行综合管理。
3.强化供应商履约评审工作,按时上报战略采购、大宗物资招采供应商评价表,季度上报二级名录采购供应商评价表。认真做好记录并及时保持良好沟通机制,细化供应商管理工作。
4.强化项目考核管理,重新修改考评内容,加大物资集中采购与现场材料管理考评分值,量化指标,使考评结果清晰可追溯。每季度对项目进行综合评分,考核结果影响项目领导班子绩效。通过项目考核管理,有效的为物资采购管理工作大步发展提供保障。
(二)工作中存在的主要问题:
1.项目部材料计划上报不及时,不能对项目材料成本控制起到促进作用。主要是由于现场重进度,忽略了材料计划的重要性,导致材料超量采购或者使用过程中的浪费。部门预计加强对现场材料使用的检查力度,加强收集项目部上报的各种材料计划,通过季度考核,对项目部进行管控。
2.部分战略采购物资例如电梯、外墙涂料、防水、外保温等材料,实行战略采购进展较慢。主要是由于部分材料属于甲方直接分包或公司专业分包,涉及不同部室,在管控过程中存在管理盲区,不能及时进行反馈。在今后工作中,要加强部门主动性,涉及材料采购的部分,留存相关资料,避免统计项目采购情况时出现空白。
3.周转材料信息传递不及时,导致材料周转没能发挥最大优势。主要是由于项目没能严格按照公司流程进行管理工作,公司监管力度不够造成的。目前公司已经针对容易出现的问题,完善了管理办法,编制了工作实施细则,下一步计划加大周转物资检查力度,加大考核力度,并组织所有项目部进行宣贯学习。同时部门要积极与项目部进行联系,随时掌握公司周转物资信息,及时汇总发布数据。对有需求的项目部直接进行调配。避免多次运输带来工作效率下降。
三、__年度工作计划
__年度工作重点是继续推进战略采购、加强物资调配工作效率、加强现场材料管理进一步控制成本,主要工作计划如下:
(一)对水电类材料方面,根据今年重新整理公司名录供应商,对合作良好的厂家进行留用,准备对电线电缆、配电箱柜、pvc管材管件形成公司级战略,计划开展战略采购招投标工作。
(二)加强周转材料的信息传递和调配工作,提升各类材料的使用效率,降低周转性材料对资金的占用。加强信息收集与统计,及时汇总闲置物资信息,并在公司办公平台进行发布,使各项目部在第一时间能够看到信息。
(三)加强现场材料收发、使用等工作的检查力度,要求项目部按照公司限额领料办法进行物资收发和使用,对出现的问题及时对比分析,充分掌握第一手资料。通过控制材料使用量等方面,进一步降低公司成本。
(四)继续做好公司二级名录的维护工作,细化对供应商的履约考评工作。按照集团文件要求对厂家进行分类,加大供应商管理工作力度,对供应商形成常态化管理。
(五)完善项目部季度工作考核标准,针对项目部管理工作共性问题,提出整改工作要求并加强检查以观后效,逐步细化管理工作达到集团精细化管理要求。
(六)加强合作、外埠工程物资采购的管控。按要求完善临时名录,牵头组织项目部进行物资采购工作,对相关管理工作要求编制统一标准。
(七)加强对项目部__信息化的检查力度,指导项目部实现业务替代,用__来进行材料成本分析,使公司掌握项目部情况。
以上是__公司材料管理部就__年度物资采购管理、现场材料管理、物资调配及__信息化管理的工作总结,并对下一年度工作进行计划安排。
这一年度的工作过程中仍然存在一些问题,需要我们不断完善和修正我们的工作方法。__年度我们将严格按照集团和公司部署,在领导带领下继续完善和提高我们的各项管理工作。以“铁的纪律”继续深入、全面推进物资采购、现场材料管理工作,力争收获良好的工作成果,为公司的发展做出我们的贡献。
信息部2023年工作总结篇6
20xx年即将过去,我们新的一届学生会在风雨中又走过了辉煌的一学期,信息部正在不断的长大,不断的成熟。
回顾过去的一学期信息部在主席团以及其他各部的大力支持与帮助下,取得了长足的进步与发展。
经过一个学期的努力,我部成功地配合学院开展了许多有关工作。具体情况如下:
(一)完成了部门的纳新工作,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。而对新部员的培训也同时开展开来,现在信息部全体部员都能熟练的运用word文档与excel电子表格进行各项信息的统计与汇总,使我们能够更迅速准确的传递各项信息和指示,方便了同学和老师间的联系
(二)在开学初统计了全院的联系方式,更新,整理了各组织、班级的联系方式。便捷了院内联系,加强了沟通、协调能力,使得信息的传达更为方便,及时。为学生会各项活动和常规工作的的开展打下了坚实的基础。
(三)做了新一届的信息员招聘,保证了信息站的工作继续有条不紊的进行,月月做信息的反馈和收集,及时传达老师的指示和学生的意见。为更好的建设校园,完善我校的教学质量监控体系,发挥学生参与教学管理和教学检查的主题作用尽到了信息部的职责。
(四)配合期中校检工作,参与了马列教研室开展的学生座谈会,在会上为完善老师的教学方式,教学内容提出了自己的看法,发挥了信息部沟通协调的枢纽作用。
(五)积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在运动会和辩论赛上支持、配合体育部,学习部的工作,加强了各部门间的合作与交流,更加体现了学生会的凝聚力和集体荣誉感。
以上所有工作,是我部成员经过一个学期的辛苦努力共同完成的,在这一学期中,我部分工明确,各同学都得到了应有的锻炼,团队精神发挥的淋漓尽致,取得了一些成绩。然而这些成绩的取得离不开老师、主席团、以及其他各部的.支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
本学期,院学生会信息部工作已接近尾声,在过去的半学年中,我们院学生会信息部在各项活动中积累了许多宝贵的工作经验,这样为下一学年的工作开展奠定了良好的基础。在工作中,我们院学生会信息部存在不足,但我们会认真的吸取教训,扬长避短,真诚的接受学院领导与各方对我们的批评与指导,使我们的工作更加细致,更加合理,更加完美。同时,我们会努力为同学们服务,给同学们带来更多的乐趣,也为我们学院更加美好的明天而努力!信息部将会在大家的努力中走的更好!
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