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6.9档案日宣传活动总结篇1
根据《转发国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知》文件精神,xx档案局领导高度重视,就此项工作进行了多次专题研究,反复修改并确定了“国际档案日”宣传活动方案。经过一个多月的紧张运作,宣传活动已圆满结束。经过汇总,现将xx开展“国际档案日”宣传活动情况江报如下。
一、 活动的总体情况
今年6月9日,是我国第一次全国性的档案部门集中宣传活动日。为切实开展好首个“国际档案日”宣传活动,把“档案在你身边”为主题的活动宣传到家喻户晓。xx档案局结合实际,制定出一套系列宣传方案,对各县、市档案局及州直各单位分别作了周密安排,要求全州6月7日至14日集中统一组织档案宣传活动。全州八县一市档案局及州直各单位均能按照文件要求,积极开展本县、市范围及州直各单位“国际档案日”的系列宣传活动。并在文件规定的时间内按时上报宣传活动情况。经过汇总:
(一)、八县一市共有675个基层单位开展了多种形式的“国际档案日”宣传活动。
宣传的形式有借助于电视媒体滚动播放档案宣传标语、利用手机发送档案信息、开展档案基本知识有奖答题活动、组织“档案在你身边”征文活动、制作档案宣传展板、悬挂横幅、现场咨询等。其中:在6月9日上年,xx档案局与库尔勒市档案局联合举办了“国际档案日”宣传咨询活动。分管档案工作的州委常委、组织部长林炜亲临现场参加宣传活动,看望慰问了全体干部职工,并深入到州档案局档案库房、爱国主义教育基地、特藏室及档案查阅室进行了实地调研。在活动中,个别的县不仅在县直机关、企事业单位开展档案宣传活动,而且将活动延伸到了乡镇及农牧区;如:且末县档案局开展“国际档案日”知识答题活动深入到地处偏远的昆其布拉克牧场,使广大的农牧民建立了档案的概念。博湖县利用政府oa系统将档案知识竞赛试题上传到县直各部门单位进行答题活动。增强了博湖县档案干部和社会各界的档案意识。截至6月9日,八县一市档案宣传活动达到了高潮,充分发挥了档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用,取得了良好的社会效果。
(二)、xx档案局以《关于开展“国际档案日”宣传系列活动的通知》文件形式,组织州直机关、人民团体、企事业单位开展以电子屏幕、广播、电视、qq群、悬挂横幅、报刊、微博、档案咨询、知识竞赛、“档案在你身边”征文活动等多种形式为载体的档案知识及相关法律、法规方面的宣传活动。
州直共有145个单位参加了此次档案宣传活动。xx档案局还组织州直各单位开展“档案在你身边”为主题的档案基本知识有奖竞赛活动,积极参与此项工作做的好的有xx党委、xx人民政府等34个单位(名单附后)。参加档案基本知识有奖竞赛答题的州直单位总人数为4170人、开展各类档案咨询活动散发宣传单2000余份,接受群众咨询1100余人次,悬挂宣传横幅、电子屏宣传180余幅、制作档案宣传展板120余块,取得了良好的宣传效果。通过大力宣传,让州直广大的公职人员、企业员工充分了解档案的重要性,进一步增强了社会各阶层人员的档案意识和依法管理、保护、使用档案的能力。
二、各级领导高度重视,积极组织开展档案宣传活动
领导重视,组织有序。各县、市档案部门、州直各单位的领导高度重视档案宣传活动,是积极做好此项工作的重要保证。大部分县市及州直单位接到通知后,均能积极主动与州档案局取得联系,就“国际档案日”宣传活动等有关事项进行咨询,及时组织开展本县、市范围内的各单位及州直单位的档案宣传活动。单位领导亲自抓并负责协调相关的档案宣传活动,而且在宣传费用方面给予大力支持,充分体现了各级领导对档案工作的关心和重视,从而为单位宣传活动开展的扎实有效打下了坚实的基础。其中:活动开展比较好的诸如xx人民法院、人民银行xx中心支行主要领导亲自审阅开展“国际档案日”宣传活动计划,并指示组织八县一市本系统参加“国际档案日” 档案基本知识有奖竞赛答题活动,同时在办公楼的电子大屏幕上滚动播放档案宣传标语一周。
三、注重宣传,增强全社会的档案意识
首次集中开展“国际档案日”的宣传活动,激发了各县市档案部门及州直各单位积极参与普及、宣传档案的工作热情。通过宣传,使广大的档案工作者和人民群众深刻意识到档案就在我们每个人的身边,档案工作也是一项长期和重要的工作,做好了档案工作,才能“存凭、留史、资政、育人”。
四、宣传成效
在“国际档案日”宣传活动期间,各县市档案局及州直各单位均能结合实际工作,改变以往宣传方式,开展形式多样、颇具特色的档案宣传活动。
一是转变作风,注重实效。如博湖县、焉耆县档案局结合全县开展的“干部赴基层,转变作风,服务群众”主题实践活动,把“国际档案日”的宣传带到田间地头,共印发宣传材料600多份,走村入户,向基层人民群众普及档案常识、宣传档案和档案工作,加深了基层人民群众对档案工作的理解,使他们深切体会到档案就在自己身边。且末县利用电话、qq群开展一周档案宣传咨询活动。共咨询达41人次。
二是借助媒体,扩大宣传是本次开展活动的一大亮点。大部分县市做到利用手机信息、qq群、单位系统的局域网等形式进行档案基本知识及法律法规宣传。博湖县档案局利用电视媒体滚动播放档案宣传标语,并通过政府办公网向全县各族领导干部的手机发送档案知识信息。
五、存在的问题
虽然“国际档案日”宣传活动取得了显著成效,但在活动中也发现存在一些问题。一是有个别县、市档案部门及州直单位领导对本次“档案在你身边”活动的认识不够到位,重视程度还不够。二是大部分行业主管部门的档案人员,仅仅是在本单位范围内开展活动,而没有组织或通知下属单位开展档案宣传活动。作为主管部门的档案人员,本身负有组织协调本系统的档案宣传、指导职能。希望此项工作做的不到位的县、市档案部门及州直有关部门,今后要引起思想上的高度重视,认真做好档案工作的宣传、指导、咨询工作。在今后的档案业务工作中,我们将进一步加强这方面的宣传力度,使档案意识深入贯穿到社会各阶层,以提高广大档案工作人员及社会各界的档案意识,增强依法管理和保护档案的能力。
6.9档案日宣传活动总结篇2
中国江西网-抚州头条讯 李芳兰报道:6月9日是国际档案理事会发起的国际档案日,为纪念这一主题日,进一步拓展档案馆社会服务功能,提升档案工作社会服务能力,抚州市档案局围绕家的记忆这一主题,精心策划国际档案日系列宣传活动。
加强法制宣传 增强档案观念
围绕社会和公民依法保护,利用档案的权利和义务,深入宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《江西省档案条例》、《抚州市档案管理规定》,进一步增强档案法制观念,为有效保护和利用档案创造良好的社会环境。
围绕家的记忆开展档案征集
广泛开展家庭档案征集活动,利用家风、家训、家史、自传、荣誉票证等档案资料,教育、激励广大青少年奋发图强,推动家庭文明建设。
制作移动展板 开展流动宣传
市档案局围绕家的记忆精心制作了17块展板,主要内家有:家庭财务、家庭健康、家庭荣誉、家庭证件、家庭声像、家庭作品等10大类。自6月9日起,将深入机关、学校、社区、企事业单位开展流动宣传,进一步加深社会各界对家庭档案相关知识的了解。
借助多种媒体 扩大宣传范围
利用市行政中心电子屏幕宣传国际档案日和家庭档案的相关知识;借助《魅力抚州》平台以app形式宣传家的记忆;印发1000份档案法律法规知识及家的记忆宣传手册;在东华理工大学图书馆大楼外,搭建档案咨询台,与学师生进行交流互动并悬挂国际档案日宣传标语等。
6.9档案日宣传活动总结篇3
20xx年“6·9”国际档案日”双牌县档案局根据市档案局的部署安排,结合双牌县的特点在全县开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动。经过一个月的精心准备,20xx年69国际档日“档案—与你相伴”宣传活动达到了预期的目的,收到了明显的效果,现将有关工作总结如下:
一、领导重视
为进一步做好档案宣传活动,宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,我县成立了以县档案局局长周元凤同志为组长、相关单位档案员为成员的“6·9国际档案日”宣传活动领导小组,参加宣传活动的人数达50余人次,特别是发挥了协作单位成员的重要作用,确保了宣传活动的实效性。
二、形式多样
1、结合工作实际,制定并印发了《双牌县档案局“国际档案日”宣传活动实施方案》及《档案—与你相伴》倡议书300份,做到提前筹划,精心安排部署。
2、与双牌移动公司、联通公司联系共同编辑开展6·9国际当日活动短信在全县群众之中发放,共计发放一千余条,借助大众媒体围绕主题,提出重点,因地制宜组织开展丰富多彩的档案法规和档案文化宣传。
3、6·9国际档案日当天一早,县档案局组织县直和省市驻双各单位悬挂巨幅宣传横幅30余条,并组织6名档案工作人员在县文化广场向机关人员和过往群众发放300余份宣传彩页。
4、免费为广大市民开放查阅利用周活动,让广大市民感受档案文化,体验档案服务,积极投入到档案事业中来。共免费接待查阅利用者112人次,接待咨询人数200余人次。
5、在双牌电视台综合栏目播放有关纪念“6·9国际档案日”宣传标语,每二天换一条,共播放5条,为推进双牌档案事业发展,营造深厚的宣传氛围。
总之,这次“6·9国际档案日”宣传活动组织得力,内容丰富,措施到位,取得了预期的效果。
6.9档案日宣传活动总结篇4
为纪念第xx个国际档案日,大力营造庆祝新中国成立xx周年良好氛围,发挥档案承载历史、延续文明的重要历史作用,按照市档案局及我县县委办要求,县司法局组织开展了“6·9国际档案日”系列宣传活动。现就活动开展情况总结以下:
一、加强领导,精心组织,狠抓落实。
为开展好这次6·9档案日宣传月活动,我局高度重视,及时召开专题会议,研究部署宣传活动有关事项;主要领导总负责,将宣传活动细化,工作落实到人,责任到人,从思想动员和组织领导入手;确保宣传活动收到实效。
二、围绕中心,深进宣传,营建氛围。
(一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕档案与民生这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策和民生档案的宣传,以“档案—新中国的记忆”为主题开展宣传活动。通过悬挂条幅、设宣传台发放宣传单等方式,有针对性地开展系列宣传活动。并于10日,参加了大世界广场的集中宣传活动,共发放宣传单200余份。
(二)明确宣传任务,积极展开学习活动。
6月11日,我局组织本单位干部职工开展档案知识专题学习、专题讲座、座谈会等活动,会上对《中华人民共和国档案法》进行深入的学习,大家对档案知识进行交流。通过此次学习,使广大职工真正感受到档案就在自己身边,与自己相伴,进一步提高了对档案工作重要性的认识,提高了档案意识,营造了浓厚的宣传氛围。通过扎实有效地开展档案法学习宣传活动,进一步提高了档案人员做好档案工作的自觉性和主动性,增强了全局干部档案意识和档案法制观念,为我局依法管理档案创造了有利条件。
三、宣传与工作相结合,增进档案工作展开。
为突出档案日宣传月活动,我局将档案宣传活动与档案平常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。
6.9档案日宣传活动总结篇5
今年是第x个全国性的“国际档案日”宣传活动工作,按照《x省档案局办公室关于开展20xx“国际档案日”宣传活动的通知》要求,我局结合实际,紧紧围绕“档案——与你相伴”的主题,在6月份开展了丰富多彩的活动,现将活动情况汇报如下:
一、领导重视,精心组织
为开展好此次宣传活动,x市档案局成立了专门的宣传活动领导小组,制定了宣传方案。向全市各级档案部门发出了《x市档案局关于开展20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》,对全市活动的开展提出了要求。
二、创新宣传方式,让档案走进社会
为了进一步树立公众档案意识,了解档案的历史作用,我局充分利用馆藏档案资源优势,创新宣传方式,与有市委宣传部联系协调,以市委宣传部主办的“x讲坛”为平台,认真组织开展了以“档案走向社会、贴近群众——档案里的x”等为主题的系列宣传活动,副局长曹修源以“档案中的常隆庆”为题目,利用翔实的馆藏民国时期档案资料,对发现x钒钛磁铁矿的代表人物——常隆庆进行了系统的专题讲解。这是档案部门将过去束之高阁的档案信息,第一次面对面的对社会和百姓进行详细的解读,也是创新宣传工作新常态的有益尝试,开启了“以档说事”,宣传档案里的x,让档案逐渐走进社会,贴近群众的先河。
三、丰富宣传内容,让百姓喜闻乐见
在国际档案日来临之前,我局就积极准备多种宣传资料,一是积极订购了中国档案杂志社的《中国世界记忆遗产》500册、中国档案报社的《档案利用实利》和《档案——与人类文明同行》的宣传挂图,同时还征订了500份《档案法律法规知识有奖竞赛试卷》。通过宣传挂图和宣传册让百姓了解了档案的作用,提高了档案意识。
四、结合查档热点,让宣传内容贴近百姓
围绕“档案——与你相伴”的主题,结合日常档案信访工作和查阅档案情况,针对查档热点,我局组织市档案馆、市房产档案中心、市城建档案馆、市社保局档案科和东区档案馆在主城区进行了统一宣传咨询。向广大市民公示了x辖区内6个综合档案馆和2个专门档案馆的查阅利用电话,使市民在利用档案时更能有的放矢,同时还介绍了档案馆的功能、市档案馆征集档案范围、与市民切身利益相关的社保、房产、婚姻、学籍、户籍、基建等方面的档案到哪里查询、查阅档案和现行文件应具备的证件、档案查阅流程和查阅方法,以及档案行政处罚相关规定;同时第一次引入家庭档案概念和作用,介绍了家庭档案的.种类和整理。
活动以发放宣传资料、摆放展板、播放档案宣传片、悬挂宣传挂图、设置咨询台等形式宣传了档案知识和相关法律法规知识。在宣传活动现场,工作人员耐心细致的为市民解答了档案查询、收集、档案政策法规等方面的问题,并向市民宣讲了与个人切身利益相关的档案知识,发放了《x市档案局“国际档案日”宣传资料》、《中国世界记忆遗产》、《x市城建档案宣传资料》、《市房产档案管事中心宣传资料》、《东区档案馆查阅指南》、《社保政策一览表》等宣传册、单4500余份。通过在宣传活动现场,工作人员耐心细致的为市民解答个人档案查询、工龄证明查找、家庭档案收集和档案政策法规等方面的问题,进一步增强了公众对档案重要性的了解。
同时,盐边县、米易县、仁和区、西区档案局也在各自辖区开展了集中宣传,通过现场咨询、摆放展板、悬挂挂图等方式宣传了档案知识和相关法律法规知识。
五、充分利用查阅场地,大力开展法制教育
档案局(馆)是公众查阅档案和现行文件资料的重要场所,为了履行告知义务,我局在办公区和查阅利用中心都制作张贴了档案法治宣传栏,一方面告知档案利用查阅的手续、流程,一方面图文并茂地对档案违法行为和处罚依据进行了公示。让利用档案的公众树立依法利用的意识,为全社会共同维护好档案资料和现行文件的安全奠定基础。
六、借助新闻媒体广泛宣传。
一方面,充分发挥新闻媒体主流渠道优势,新型传媒方便快捷优势,运用档案信息网站、微博、qq群等主流媒体发布《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规知识;此次邀约了市级媒体对国家档案日的活动进行了宣传。另一方面,制作宣传手机短信向领导干部发送,提高领导干部对档案和档案工作重要性的认识。
七、开展法律、法规宣传培训
以“国际档案日”为契机,为杜绝档案管理的违法违纪行为发生,确保档案安全,开展了“档案法律法规知识有奖竞赛”,普及了档案法律法规知识,让大家进一步掌握和巩固档案执法基础知识。同时,为进一步贯彻“法无授权不可为”的执法要求,在5月25日,举办了全市档案行政执法人员培训班,结合《刑法》、《档案法》、《档案法实施办法》、《x省档案法实施办法》和《x省国家档案馆管理办法》进一步梳理了行政权力,避免了超权力执法行为,提高了“依法治档”的贯彻力度。
此次国际档案日宣传活动受众面广,使广大群众认识到了档案不仅有国家“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,更是维护自己合法权益的重要依据,也是家族传承和家庭文化的重要记录,普遍增强了公众的档案意识,使档案知识进一步深入人心,形成了人人保护档案支持档案工作的良好氛围,为在新形势下加强档案工作奠定了舆论基础,此次宣传工作达到了预期效果。
6.9档案日宣传活动总结篇6
每年6月9日是国际档案日,今年是第五届,以我们共同的记忆为主题。今天上午,为提高全社会档案意识,义乌市档案局决定联合市城建档案馆、国土资源局档案室、赤岸镇人民政府,在赤岸镇雅端村举办义乌市第五届6·9国际档案日大型广场宣传活动,此次活动的主题是农耕文化——我们共同的记忆。
活动内容包括:一是将档案中留存下来的农村印记,通过送档下乡、服务上门的形式,更便捷、更直接地呈现出来,既打通了服务老百姓的最后一公里,也更容易唤起大家心中关于农村的共同记忆。赤岸镇雅端村是历史文化古村,义乌市档案局将雅端村1951年的土地房产档案打印备份,交由村委保管,便于村民查阅利用;同时现场提供土地登记档案查阅指导、义务扫描老旧照片服务,免费赠阅书籍《义乌古建筑》。二是启动档案义乌系列丛书之《农耕文化》一书的编辑,书籍通过漫画来表现农村劳作生活的普通物件、事件,配以具体的文字说明,以生动的形式展现农耕文化,并作为档案系列丛书永久留存,留住共同的.农耕记忆。
此次活动通过档案来展现农耕文化,留存乡村记忆,不仅仅是为了怀旧,为了增强档案意识,也是为了更好地保护和传承农耕文化,更好地发展乡村旅游,同时不断增强保护传统民居和自然村落的意识。
6.9档案日宣传活动总结篇7
6月9日是国际档案理事会确定的第10个国际档案日。今年6月又是我校第3个档案宣传月,学校根据陕西省档案局有关要求,在全校范围内围绕档案——我们共同的记忆主题开展档案宣传月、国际档案日宣传系列活动。
9日,学校分别在北校区大门口、南校区南苑餐厅西侧、国际交流中心西门口、档案馆、水保所档案室五个地点同时举办档案知识宣传展览,并在现场解答档案相关问题和知识。通过30余张展板展览,发放《寻找共同的记忆》、《中国的世界记忆遗产》、《给 2017年毕业生的一封信》、《西北农林科技大学查档须知》宣传资料等形式,突出档案、我们共同的记忆活动主题,集中展现档案存凭、留史、资政、育人的特殊价值,充分发挥档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要作用。
同时,学校组织全体专兼职档案工作人员参加国家档案局举办的档案法律法规知识有奖竞赛活动;组织学校档案工作人员参加国家档案局举办的档案——我们共同的记忆主题征文活动;利用档案馆网站、微信公众号联合推送6·9国际档案日系统宣传资料和信息等。
在学校领导高度重视和支持下, 档案馆将继续强化档案服务主题,以档案管理水平提高和服务机制创新为动力,以档案基础建设和档案信息化建设为重点,以档案资源建设整合、共享为突破口,全面推进档案服务多元化、档案基础工作信息化,优化档案信息资源共享环境,不断激活档案部门服务学校的能力。
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